«اصحاب قلم» در دستور كار هيئت مديره

نشست هيئت مديره انجمن، در روز 28/9/86 با حضور آقايان و خانمها دكتر علي‌اكبر ولايتي، محمدرضا سرشار، فيروز زنوزي جلالي، مجتبي رحماندوست، اميرحسين فردي، راضيه تجار و سميرا اصلانپور در ساعت مقرر برگزار شد و طي آن مسائل ذيل مورد بحث، بررسي و تصميم‌گيري واقع شد. غايب: جواد محقق

1. فصلنامه «اصحاب قلم»، ارگان ادبي ـ فرهنگي انجمن قلم ايران، كه در دوره دوم هيئت مديره انجمن، به مدير مسئولي محمدرضا سرشار، مجوز نشر گرفت، با انتشار دو شماره در همان دوره و دوره سوم هيئت مديره، عملا پا به عرصه مطبوعات كشور گذاشت. سردبيري اين «جُنگ» ، در دوره چهارم هيئت مديره، به احمد شاكري واگذار شد. اما در تمام دو سال دوره مذكور، هيچ شماره‌اي از آن انتشار نيافت. هيئت مديره فعلي، پيشنهاد تداوم كار را ـ به صورت منظم و جدي ـ به سردبير سابق آن داد. اما شاكري بواسطه نداشتن فرصت، از ادامه كار عذر خواست. در نتيجه بنا شد هيئت مديره، فرد جديدي از اعضاي انجمن را، براي سردبيري «اصحاب قلم» برگزيند؛ و انتشار مرتب و به موقع آن را، در دستور كار خود قرار دهد.

2. طي مذاكرات و قرار قبلي، نقشه جديد براي بازسازي طبقات مختلف ساختمان انجمن، كه توسط مهندس شريفي تهيه شده بود، با حضور و توضيحات وي، مورد بررسي اعضاي هيئت مديره قرار گرفت، و با برخي اصلاحات و تغييرات، مورد تصويب قرار گرفت. قرار شد توسط مهندس شريفي، اين تغييرات، در قالب سه مرحله، تقسيم‌بندي و برآورد بودجه شود، تا پس از تامين اعتبار لازم، وارد مرحله اجرا شود.

3. طبقه زير زمين انجمن، كه از سوي هيئت مديره سابق، بالغ بر يكسال و نيم، به صورت رايگان در اختيار خانم مني‍ژه آرمين ـ بازرس اول آن دوره هيئت مديره ـ قرار گرفته و تبديل به كارگاه مجسمه سازي نامبرده و دستيارانش شده بود، پس از پيگيريهاي مكرر هيئت مديره  فعلي، سرانجام در اواسط آذرماه، از سوي وي تخليه شد؛ و بعد از انجام برخي تعميرات جزئي، در اختيار سرايدار انجمن و خانواده وي قرار گرفت.

4. با توجه به غيرقانوني بودن واگذاري كتابفروشي انجمن به غير ـ طبق قرار داد ستاد اجرايي فرمان حضرت امام (ره)، كه مالك ساختمان است ـ ، همچنين تخلف امين چ. ـ كه فروشگاه مذكور را از هيئت مديره پيشين تحويل گرفته است ـ از برخي مفاد همان قرارداد غير قانوي منعقده با هيئت مديره پيشين، طي نامه‌اي از نامبرده خواسته شد كه به تخليه فروشگاه اقدام كند. وي، در پاسخ، خواهان مذاكره باررئيس هيئت مديره شده بود. با اين درخواست موافقت، و بنا شد نامبرده در جلسه آتي هيئت مديره شركت، و مطالب خود را بيان كند.

قابل ذكر است كه اجاره مغازه مذكور،‌طبق برآورد مشاوران املاك محل، ماهانه بين 8 تا 10 ميليون ريال است. اما امين چ. در دوره هيئت مديره جديد، بابت چهل روز، عملا مبلغي كمتر از سي هزارتومان به انجمن پرداخت. و سهم پيش بيني شده براي انجمن در 72 روز اخير نيز، تاكنون، بدون هيچ توضيحي، از سوي وي، به انجمن پرداخت نشده است. همچنان كه چك تضمين عمل به مفاد قرار داد و تخليه به موقع به مبلغ 50000000 ريال پيش بيني شده در قرار داد منعقده با رئيس هيئت مديره سابق ـ كه مي‌بايست در لحظه انعقاد قرار داد به ناظر قرار داد تحويل مي‌شد ـ تاكنون تحويل داده نشده است.

عدم حضور شخص مذكور در فروشگاه طي سه ماه اخير و واگذاري مغازه به اشخاصي ديگر، عدم پاسخگويي به تلفنها و پيغامهاي دفتر انجمن از سوي وي نيز، از ديگر موارد خلاف و مورد اعتراض هيئت مديره فعلي است.

گفتني است، ستاد اجرايي فرمان حضرت امام، هنگام تحويل ساختمان فعلي به انجمن ـ‌به صورت اماني ـ چكي به مبلغ 2000000000 ريال، بابت تضمين مفاد قرار داد واگذاري و تخليه، از رئيس و خزانه‌دار وقت انجمن، محمدرضا سرشار و دكتر محسن پرويز گرفته است؛ كه در صورت تخلف انجمن از مفاد قرار داد، قابل اجرا گذاشتن است. نيز، با توجه به افزايش قيمت مسكن طي سالهاي اخير، بناست مبلغ اين چك به 4000000000 ريال افزايش يابد.

5. انجمن به استخدام يك تايپيست و يك مدير اجرايي سايت بصورت پاره وقت اقدام كرد؛ و در اين جلسه حقوق اين اشخاص ، همچنين حقوق سرايدار جديد انجمن، تعيين و به آنها ابلاغ شد.

6. با توجه به تاكيد هيئت مديره بر حداكثر صرفه جويي در هزينه ها، بنا شد خبرنامه انجمن، با همان شكل ساده گذشته اما در قطع متفاوت و با كيفيت چاپ و محتواي بهتر، به سرپرستي اميرحسين فردي منتشر شود.

جلسه، با 15 دقيقه تاخير نسبت به زمان تعيين شده ، به پايان رسيد.